Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die TO medienwerk GmbH (Marke partyperfekt.), Ibbenbürener Straße 72, 49479 Ibbenbüren, vertreten durch Tim Otte. Kontakt: turnier@partyperfekt.de. Weitere Angaben stehen im Impressum.

Welche Daten erhoben werden

Erhoben wird nur, was zur Durchführung des Turniers, zur Bearbeitung einer Anfrage oder für die freiwillige Vormerkliste nötig ist. Namen einzelner Spielerinnen und Spieler werden nicht erhoben.

Anmeldeformular (Teamanmeldung)

Bei der Anmeldung eines Teams werden folgende Angaben erhoben:

• Teamname
• Name der Ansprechperson
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• gewählter Spieltag

Buchungsformular (Bahn mieten)

Bei einer Anfrage zur Bahnmiete werden folgende Angaben erhoben:

• Name der Firma oder Gruppe
• Name der Ansprechperson
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Gewünschter Abend und gewünschte Uhrzeit
• Personenzahl (freiwillig)
• Nachricht (freiwillig)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten dienen der Anmeldung eines Teams zum Turnier beziehungsweise der Bearbeitung einer Anfrage zur Bahnmiete. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

Wer die Daten verarbeitet

Anmelde- und Buchungsdaten liegen in einer Datenbank bei Supabase, Serverstandort Irland. Die Website selbst liegt auf dem Server von webhoster.de, der dabei technische Zugriffsdaten wie IP-Adressen in Server-Protokollen verarbeitet. Antworten auf unsere Mails landen in einem Postfach bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited). Mit allen dreien besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Die automatischen Mails zur Anmeldung, zur Zahlung und zur Bestätigung verschickt eine Funktion bei Supabase über unseren Mailserver bei webhoster.de. Verwendet werden dafür der Teamname sowie Name und E-Mail-Adresse der Ansprechperson. Ein weiterer Dienstleister kommt dabei nicht hinzu.

Auf dieselbe Weise gehen die Mails zu einer Anfrage für die Bahnmiete raus: die Eingangsbestätigung, die Zusage mit den Zahlungsinformationen, die Bestätigung oder Absage und eine Meldung an die Turnierleitung. Sie enthalten den Namen der Gruppe, Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer der Ansprechperson, den Termin und den Preis.

Vormerkliste

Nach dem Turnier schreiben wir einmalig an die Kontaktadressen aus Teamanmeldung und Bahnmiete, auch an Teams auf der Warteliste. Wir fragen, ob wir uns melden dürfen, wenn die Anmeldung zum nächsten Eisstockschießen öffnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an dieser einen Rückfrage. Ohne Klick auf den Link in der Mail folgt keine weitere Mail. Widersprechen kann man jederzeit per Mail an turnier@partyperfekt.de.

Die Vormerkliste dient allein dazu, eine Mail zu schicken, sobald die Anmeldung zum nächsten Eisstockschießen öffnet, höchstens ein- oder zweimal im Jahr. Gespeichert werden die E-Mail-Adresse, bei Teams der Name der Ansprechperson sowie der Zeitpunkt des Eintrags und der Bestätigung. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die jederzeit widerrufen werden kann, über den Link in jeder Mail oder per Mail an turnier@partyperfekt.de. Die Daten bleiben bis zum Widerruf gespeichert, nicht bestätigte Einträge werden mit den übrigen Anmeldedaten spätestens zum 31. März 2027 gelöscht, ebenso ausgetragene.

Speicherdauer

Anmelde- und Buchungsdaten werden spätestens zum 31. März 2027 gelöscht. Das ist rund vier Monate nach dem letzten Turniertag und lässt genug Zeit für Rückfragen zu Zahlungen oder Ergebnissen. Für einzelne Unterlagen können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung verlangen, etwa nach § 147 Abgabenordnung.

Ausgenommen ist die Vormerkliste, deren Einträge bis zum Widerruf gespeichert werden (siehe Abschnitt „Vormerkliste“).

Rechte der betroffenen Personen

Wer bei uns registriert ist, eine Anfrage gestellt hat oder auf der Vormerkliste steht, hat das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen dazu gehen an turnier@partyperfekt.de.

Beschwerderecht

Beschwerden über die Datenverarbeitung können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), ldi.nrw.de.

Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Trackingzwecken ein, ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig. Die Wahl zwischen hellem und dunklem Design wird lokal im Browser gespeichert und verlässt das Gerät nicht.